Job Description
MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.
With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.
Learn more at [protected info]
What You Will Do:
Responsibilities
Nghiệp vụ kế toán hàng ngày
• Ghi nhận các giao dịch hàng ngày và hạch toán hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ vào hệ thống kế toán.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các bút toán.
• Hướng dẫn thủ tục, quy trình kế toán cho các bộ phận liên quan.
Thuế & Tuân thủ
• Thực hiện khai báo và nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng theo quy định.
Tài sản cố định & Chi phí trả trước
• Ghi nhận tài sản cố định, chi phí trả trước một cách chính xác.
• Theo dõi sổ tài sản, thực hiện bút toán khấu hao và phân bổ định kỳ.
Báo cáo tài chính
• Lập báo cáo chi tiết và phân tích chi phí trên Báo cáo Lợi nhuận hàng tháng.
• Hỗ trợ công tác chốt sổ cuối tháng và đảm bảo báo cáo kịp thời.
Quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp
• Quản lý các giao dịch thẻ tín dụng của công ty và đối chiếu sao kê.
• Thực hiện yêu cầu thanh toán số dư thẻ tín dụng và cập nhật tình trạng thẻ kịp thời đảm bảo sự liền mạch cho người sử dụng.
Lưu trữ hồ sơ & Hành chính
• Lưu trữ chứng từ kế toán và hồ sơ liên quan theo quy định của công ty
• Thực hiện các công việc giấy tờ và hành chính, hỗ trợ cho phòng Tài chính - Kế toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công
Daily Accounting Operations
• Record daily transactions and post purchase invoices for goods and services into the accounting system.
• Ensure accuracy and completeness of all journal entries.
• Instruct relevant departments on accounting procedures.
Tax & Compliance
• Prepare and submit monthly VAT declarations in accordance with regulations.
Fixed Assets & Prepaid Expenses
• Accurately record fixed assets and prepaid expenses.
• Maintain the asset register and perform depreciation and amortization entries periodically.
Financial Reporting
• Prepare detailed reports and cost analysis for the monthly Profit & Loss statement.
• Support month-end closing activities and ensure timely reporting.
Corporate Credit card Management
• Manage company credit card transactions and reconcile statements.
• Process credit card balance payments and update card status promptly to ensure uninterrupted usage.
Documentation & Administration
• Maintain accounting documents and related records in accordance with the company requirements.
• Handle paperwork and administrative tasks to support the Finance & Accounting department.
Other reasonable duties as assigned.
Qualifications
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán
Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đương
Có kiến thức về các chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế và luật doanh nghiệp Việt Nam cũng như luật quốc tế.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
Kỹ năng quản lí thời gian và đa nhiệm
Khả năng liên kết cá nhân và giao tiếp tốt
Chú ý đến chi tiết, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập
Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và áp lực công việc; cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời hạn
Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng, bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.
English level (CEFR) B1 or equivalent
Have knowledge of Vietnam's accounting standards, tax and business regulations, and international laws
Proficient with Microsoft Office Suite or related software
Time management and multi-tasks skill
Good interpersonal and communication skills
Attention to detail, logical thinking, and ability to work independently
Ability to work under tight timeline, high pressure, and commitment to meet deadlines
Demonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.
Physical Demands
This role is performed in an office environment where a computer, telephone and other office equipment are used as needed to perform the duties of the role.