1. Mô tả công việc:

- Quản lý trực tiếp bộ phận văn thư, tạp vụ, tài xế.

- Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ, các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Quản lý, mua sắm, bảo trì - bảo dưỡng tài sản, máy móc, trang thiết bị.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: Hội họp, tất niên, tân niên, du lịch, khám sức khoẻ...

- Tiếp nhận lựu trữ các loại công văn đi và đến.

- Photo, in ấn hồ sơ, tài liệu công ty, thanh toán các khoản chi phí văn phòng.

- Quản lý, điều phối xe văn phòng khi có đề xuất lịch công tác.

- Đọc báo theo dõi mời thầu (nếu tham gia thực hiện sẽ được hướng dẫn & có trợ cấp)

- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

- Theo dõi hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, Quyết định nhân sự.

- Theo dõi báo cáo chấm công trên phần mềm.

- Thực hiện các thủ tục BHXH, BH tai nạn 24/24, chế độ phúc lợi cho NLĐ.

- Báo cáo lao động, PCCC ... định kỳ theo quy định.

2. Chế độ, chính sách

- Lương, thưởng hấp dẫn, xét tăng lương định kỳ hàng năm.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Tham quan du lịch, thưởng lễ 30-4, 02-9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán và các chế độ khác theo qui định của Công ty