GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải, Chuyển Phát Nhanh - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam), trực thuộc tập đoàn Yusen Logistics, có trụ sở tại Nhật Bản, được thành lập vào năm 2003 với 19 văn phòng và nhà kho trên cả nước.
Với các yếu tố của chuỗi cung ứng cốt lõi như vận tải quốc tế (đường biển và đường hàng không), tiếp vận - kho bãi và vận tải, Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) chúng tôi cung cấp các giải pháp cung ứng hoàn chỉnh, sử dụng cơ sở hạ tầng chất lượng cao, trang thiết bị kho, bãi hiện đại, và hệ thống CNTT đã được kiểm chứng có đầy đủ điều kiện để làm thỏa mãn sự mong đợi của khách hàng.
Sự phát triển bền vững của chúng tôi luôn song hành cùng với sự phát triển của xã hội. Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện cùng với sự cải tiến liên tục trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình.
Nhân viên chứng từ hàng xuất - Export Documentation Staff (8 months contract)
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 Lập vận đơn, phát hành và quản lý bộ vận tải đơn
- Gửi thông tin lô hàng tới đại lý.
• Nhận hướng dẫn vận chuyển từ chủ hàng, nhập thông tin hàng hóa vào hồ sơ lô hàng.
• Gửi Yunas booking confirmation cho khách hàng via CSD
• Lập bộ vận tải đơn (HB/L) trên hệ thống vận hành.
• Phát hành vận đơn nháp và bill cuối.
• Khai báo FHL/AMS trên hệ thống airline.
• Gửi thông tin lô hàng cho đại lý nước ngoài.
• Gửi bill final cho khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận kế toán và BD để yêu cầu khách hàng/đại lý thực hiện việc thanh toán.
• Tuân thủ các quy định của airline và dest về E-awb/ E-freight/ SA Yunas để thực hiện đúng tránh phát sinh chi phí.
• Book hun trùng hoặc mua bảo hiểm cho lô hàng nếu được yêu cầu.
2 Ghi nhận doanh thu/chi phí dịch vụ của lô hàng và phối hợp thực hiện và quản lý thu/chi
• Ghi nhận doanh thu/chi phí của lô hàng vào hệ thống.
• Nghiên cứu qui trình của khách hàng.
• Kiểm tra dữ liệu sẵn có trên hệ thống và nhập phí dịch vào hệ thống.
• Lập hóa đơn bán hàng, bản chi phí và trang tóm tắt thông tin lô hàng.
• Phối hợp thực hiện và quản lý thu, chi.
• Thu thập hóa đơn phải trả, tạo yêu cầu thanh toán, xin phê duyệt và chuyển tới bộ phận tài vụ.
• Phối hợp với bộ phận tài vụ phát hành hóa đơn VAT cũng như thúc đẩy khách hàng thanh toán.
3 Giải quyết sự cố phát sinh
• Báo cáo sự cố phát sinh lên cấp giám sát và thực hiện điều tra sự cố theo hướng dẫn của cấp trên, thu thập tài liệu, bằng chứng phục vụ cho quá trình quản lý sự cố.
• Thực hiện hành động ngăn chặn, sửa chữ[protected info] hướng hướng dẫn.
• Phối hợp với nhà cung cấp, đại lý ở nước ngoài trong việc xử lý các trường hợp khiếu nại.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Đã tốt nghiệp cao đẳng / đại học (ưu tiên chuyên ngành kinh tế / ngoại thương / logistics).
Có ít nhất 3 tháng thực tập tại các công ty logistics.
Có kiến thức về bảo hiểm trách nhiệm người chuyên chở và bảo hiểm hàng hóa & các điều kiện thương mại quốc tế.
Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi.
Tin học văn phòng và kỹ năng giao tiếp & viết tiếng Anh tốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Được đào tạo, trau dồi kinh nghiệm thực tế
Mức lương hấp dẫn theo năng lực
Đóng bảo hiểm full lương với mức lương cạnh tranh
Bảo hiểm tai nạn 8/24
Trợ cấp xăng xe
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/8/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE