Mô tả Công việc
- Trách nhiệm:
- Đảm bảo nguyên liệu, bao bì và chất chuẩn được cung ứng đầy đủ và đúng tiến độ cho sản xuất.
- Theo dõi và cập nhật tồn kho để hỗ trợ xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Đảm bảo quy trình đặt hàng - nhập khẩu - thanh toán nguyên liệu diễn ra trôi chảy.
- Hỗ trợ hoạt động phát triển sản phẩm mới thông qua cung cấp tài liệu kỹ thuật, sample từ nhà cung cấp.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến sản xuất, mua hàng, nhập khẩu một cách chính xác và đầy đủ.
- Phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và nhà máy gia công để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Nhiệm vụ:
- Theo dõi tồn kho nguyên liệu - bao bì - thành phẩm, hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu.
- Đặt hàng nguyên liệu, tá dược, chất chuẩn theo kế hoạch và phối hợp với nhà máy để theo dõi tiến độ sản xuất.
- Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp để lấy thông tin và tài liệu phục vụ phát triển sản phẩm.
- Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ - hồ sơ liên quan đến đặt hàng, thanh toán, nhập khẩu nguyên liệu.
- Phợp với các phòng ban khác như R&D, kế toán, QA, mua hàng trong công việc hàng ngày.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục nhập khẩu nguyên liệu/bao bì về nhà máy khi có yêu cầu.
- Báo cáo tiến độ công việc, các phát sinh hoặc chậm trễ liên quan đến cung ứng và sản xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc
- Biết sử dụng Excel, Word cơ bản.
- Có khả năng làm việc chi tiết, cẩn thận, sắp xếp giấy tờ gọn gàng.
- Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên biết quản lý thời gian, theo dõi tiến độ công việc.
- Tiếng Anh nghe nói, viết mail.
- Cẩn thận - trung thực - có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ham học hỏi, sẵn sàng tiếp thu hướng dẫn.
- Tư duy hỗ trợ, sẵn sàng làm nhiều đầu việc linh hoạt.
- Làm việc có tâm, không ngại việc, không ngại hỏi.