Mục tiêu công việc
Thực hiện, kiểm tra và quản lý các loại chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu/ vận chuyển, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của công ty và pháp luật.
II. Nhiệm vụ chính1. Chứng từ
Kiểm tra và xử lý các loại chứng từ xuất nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ chứng từ , kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của chứng từ trước khi gửi cơ quan chức năng.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty. Cập nhật chứng từ lên hệ thống nội bộ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ.
2. Điều xe
Tiếp nhận thông tin đơn hàng/kế hoạch vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc chứng từ.
Lập kế hoạch điều xe phù hợp (loại xe, tuyến đường, thời gian,..).
Theo dõi hành trình xe, cập nhật tình trạng giao/nhận hàng.
Phối hợp với tài xế, kho bãi, khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (kẹt xe, trễ giờ, sự cố...).
Kiểm soát chi phí vận chuyển, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Kiểm tra, xác nhận các chứng từ vận tải: phiếu giao hàng, bảng kê, hóa đơn...
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel).
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (đối với chứng từ).
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt