Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ,...) đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Phối hợp với các đối tác vận chuyển (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không) để đặt chỗ, sắp xếp lịch trình vận chuyển và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan điện tử (ECUS) và làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa xuất/nhập khẩu.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khâu đóng gói, vận chuyển, thông quan đến khi nhập kho hoặc giao hàng thành công đến khách hàng/đối tác.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan như sai sót chứng từ, chậm trễ lịch trình, kiểm hóa, ...
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kho vận, Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh) để đảm bảo kế hoạch giao nhận hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ.
Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, chính sách thuế, luật hải quan và các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.
Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa hoạt động logistics và giảm chi phí vận chuyển.

Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành có liên quan.
Nắm vững kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, các loại hình vận tải, Incoterms và luật hải quan Việt Nam.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel, Word, Outlook để xử lý dữ liệu và trao đổi công việc.
Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản (đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành) để làm việc với đối tác nước ngoài.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, có khả năng giao tiếp rõ ràng và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu được áp lực.
Năng động, nhiệt tình, sẵn sàng học hỏi và phát triển chuyên môn.
Độ tuổi: 21 - 35 tuổi
Giới tính: Nam/ Nữ
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Logistics, XNK, thương mại, Tiếng anh, Kinh tế...
Chịu được áp lực, tỉ mỉ, cẩn thận, siêng năng, có trách nhiệm với công việc được giao.