Công nghệ thông tin đang là ngành học có tính cạnh tranh cao. Tìm được một công việc thực tập tốt, lấy được nhiều kinh nghiệm ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường là một lợi thế rất lớn. Để có được điều đó, mời các bạn tham khảo bài viết Những điều sinh viên cần chuẩn bị khi đi thực tập ngay nhé.

I. Những phẩm chất, năng lực cần có của sinh viên khi đi thực tập

Những sinh viên đạt thành tích tốt trên trường lớp chưa chắc đã có thể áp dụng thành thạo tất cả những kiến thức đã học đó vào thực tế. Vậy nên yêu cầu chủ yếu của nhà tuyển dụng đối với thực tập sinh là về thái độ và tinh thần làm việc.

1. Thái độ cầu tiến, ham học hỏi

Thực tập sinh sẽ được đánh giá cao nếu họ biết cách lắng nghe, tiếp thu, học hỏi từ người đi trước, từ đó sửa đổi và dần hoàn thiện bản thân. Chỉ cần bạn kiên trì, giữ thái độ cầu tiến, bạn sẽ nhận được những đánh giá rất tích cực từ phía nhà tuyển dụng.

2. Tinh thần trách nhiệm với công việc

Bên cạnh vấn đề chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cũng là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng xem xét và đánh giá. Nó không chỉ giúp bạn nâng cao uy tín bản thân mà còn xây dựng được những mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đồng thời gia tăng tính tích cực, sự tự tin, chủ động khi làm việc.

3. Thái độ làm việc

Thái độ làm việc cần có là sự kiên trì, nỗ lực, thái độ chủ động, tích cực cũng như khả năng giải quyết vấn đề của thực tập sinh. Trong một môi trường mới lạ lẫm, nếu không chủ động tiếp cận công việc mà chỉ thụ động ngồi đợi người khác "cầm tay chỉ việc", bạn sẽ không được đánh giá quá cao so với mặt bằng chung.

4. Khả năng hợp tác, trao đổi thông tin

Kĩ năng làm việc nhóm, hợp tác cũng là một yếu tố đóng vai trò quan trọng để giúp chúng ta hoàn thiện bản thân. Khi làm việc trong một tập thể, tất cả mọi người đều cần cố gắng, nỗ lực vì mục tiêu chung. Vậy nên khả năng hợp tác luôn được ưu tiên trong quá trình nhà tuyển dụng đánh giá một thực tập sinh.

5. Sự sáng tạo trong công việc

Trong môi trường đầy tính cạnh tranh, tính sáng tạo được coi như một điểm cộng giúp chúng ta nổi bật, thu hút sự quan tâm, chú ý của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, sự sáng tạo cũng cần được dựa trên cơ sở nhất định, đảm bảo phù hợp với tính chất công việc cũng như định hướng phát triển chung của công ty, doanh nghiệp.

II. Những lưu ý đối với sinh viên khi tham gia vào quá trình thực tập

Để chuẩn bị thật chu đáo cho một kì thực tập mới, sinh viên - những lao động mới của xã hội, cần phải lưu ý một số điều như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi tham gia thực tập

Hồ sơ, CV là điều tất yếu cần có để sinh viên đăng kí tham gia thực tập tại tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp. Tùy thuộc theo ngành nghề và yêu cầu của nhà tuyển dụng, mỗi hồ sơ sẽ có những thành phần riêng. Một vài giấy tờ liên quan có thể kể đến như:

- Đơn xin thực tập: Mẫu đơn xin việc giới thiệu khái quát về thông tin cá nhân cũng như những nguyện vọng, mục đích để ứng tuyển.

- Giấy giới thiệu của nhà trường: Đây là giấy tờ không bắt buộc, thường sẽ được nhà trường thông báo đến sinh viên nếu cần.

- CV thực tập: Đối với CV thực tập, sinh viên cần lưu ý đến mục tiêu công việc, thể hiện được sự nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến của bản thân đối với công việc đó. Nếu chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn có thể thay thế bằng thành tích học tập, thành tích tham gia các hoạt động ngoại khóa có liên quan đến vị trí mình ứng tuyển.

- Bộ hồ sơ xin việc: Loại giấy tờ này tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đa phần, bộ hồ sơ sẽ bao gồm 1 bản sơ yếu lí lịch tự thuật, giấy khám sức khỏe, bản photo chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, bản sao giấy khai sinh, bảng điểm trên trường, các chứng chỉ có liên quan.

2. Tìm hiểu về cơ quan, doanh nghiệp chuẩn bị đăng kí thực tập

Việc thực tập đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi người. Đây được ví như quá trình đặt những viên gạch đầu tiên cho sự nghiệp của chúng ta. Vậy nên ta cần tìm hiểu và đưa ra lựa chọn kĩ càng về nơi mình sẽ gửi gắm, tin tưởng để thực tập. Khi đó, sinh viên cũng sẽ có thêm cho mình những định hướng cụ thể về công việc. Đồng thời, tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng về tính chủ động của bản thân.

3. Chủ động liên hệ với người hướng dẫn

Trong quá trình thực tập, chúng ta sẽ được hướng dẫn, chỉ bảo bởi những người đi trước. Họ cũng chính là những người sẽ trực tiếp đánh giá thái độ, mức độ phù hợp của bạn với công việc. Vậy nên việc chủ động liên lạc và tạo mối quan hệ tốt với người hướng dẫn sẽ giúp bạn có được thiện cảm của họ, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình thực tập sau này.

4. Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho công việc

Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, ngành nghề cũng như yêu cầu, tính chất công việc, sinh viên sẽ chuẩn bị cho mình những vật dụng cần thiết để hỗ trợ hoàn thành quá trình thực tập một cách trơn tru nhất. Đó có thể đơn giản là sổ ghi chép thông tin, laptop,... Việc ghi chép lại những dữ kiện cần thiết sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình làm việc sau này.

Một số cơ quan, doanh nghiệp cũng sẽ hỗ trợ thực tập sinh về trang thiết bị khi làm việc. Tuy nhiên để cẩn thận, bạn cũng nên tự chuẩn bị để bản thân có thể chủ động nhất trong công việc.

5. Chú ý tác phong, thái độ, cách ăn mặc

Khác với việc đi học, quá trình thực tập chính là quá trình chúng ta trải nghiệm môi trường làm việc một cách chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, mỗi người cũng cần tự điều chỉnh tác phong, thái độ, cách ăn mặc sao cho phù hợp, chững chạc hơn.

Về tác phong, thái độ, ta cần có sự hòa nhã, chú ý lời ăn tiếng nói, hạn chế sử dụng ngôn từ thiếu lịch sự. Còn về cách ăn mặc, ta cũng cần chú ý lựa chọn trang phục tinh tế, nhã nhặn, toát lên được vẻ trưởng thành, chín chắn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng cũng như với đồng nghiệp.

III. Các kênh thông tin để tìm kiếm công việc thực tập

Hiện nay, có rất nhiều phương tiện để sinh viên tìm kiếm những công việc thực tập phù hợp. Một vài nguồn uy tín có thể kể đến:

1. Nhà trường giới thiệu

Nhà trường đóng vai trò rất quan trọng trong việc định hướng, hỗ trợ sinh viên tìm kiếm những công việc, địa chỉ thực tập. Hiện nay, rất nhiều trường Đại học đã có sự liên kết với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp nhất định, giúp quá trình thực tập của sinh viên diễn ra suôn sẻ hơn.

Ngoài ra, các trường cũng có tổ chức những "Ngày hội việc làm" thường niên nhằm giúp sinh viên tăng tối đa khả năng tìm việc. Vậy nên việc chúng ta cần làm là chú ý đến thông báo trên page, website của trường để kịp thời cập nhật thông tin cần thiết.

2. Người thân, bạn bè giới thiệu

Dựa vào các mối quan hệ xã hội, sinh viên cũng có thể tìm kiếm công việc thực tập cho bản thân nhờ sự hỗ trợ, giới thiệu của người thân, bạn bè. Đó là những người đã, đang công tác tại một tổ chức/ cơ quan/ doanh nghiệp cố định, sẽ thông báo cho ta nếu tổ chức/ cơ quan/ doanh nghiệp đó có kế hoạch tuyển dụng thực tập sinh.

Đây cũng là một hình thức tìm việc khá phổ biến, được nhiều người áp dụng và đảm bảo tính uy tín cho sinh viên hiện nay.

3. Tìm việc làm qua mạng xã hội và các website tuyển dụng uy tín

Ngoài hai hình thức tìm việc trên, sinh viên cũng có thể tận dụng sự phát triển của Internet để tự mình tìm kiếm việc làm qua các trang mạng xã hội cũng như các website tuyển dụng uy tín.

Về mạng xã hội, phổ biến nhất phải kể đến Facebook. Hiện nay, đã có rất nhiều hội nhóm được tạo trên Facebook nhằm hỗ trợ nhà tuyển dụng cũng như sinh viên, người đi làm có thể kết nối và tìm cho mình những công việc phù hợp.

Hiện nay, đã và đang có rất nhiều website tìm việc làm nổi bật, được nhiều người tin dùng. Có thể kể đến như JobOKO, TopCV, VietnamWorks, CareerBuilder,...

Tùy vào nhu cầu cũng như trải nghiệm cá nhân, người dùng có thể lựa chọn cho mình kênh thông tin phù hợp để tìm được những công việc thực tập đúng với mong muốn, dự định của bản thân.

Những lưu ý mà bài viết kể trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy ghi nhớ và sử dụng nó khi chuẩn bị đi thực tập nhé. Chúc bạn có một kì thực tập tốt đẹp, được đánh giá cao nhé!