Chi tiết thông tin tuyển dụng "Thực Tập Sinh Vận Hành Hệ Thống & Hỗ Trợ IT"
Mức lương
Đến 3 triệu VNĐ
Địa điểm
- - Hồ Chí Minh: H76 H77 Dương Thị Giang, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí: Hỗ trợ vận hành văn phòng: IT cơ bản, hành chính - văn thư, tài sản - CCDC, hậu cần - cơ sở vật chất; đảm bảo quy trình trơn tru và dữ liệu được lưu trữ đúng chuẩn.
Hỗ trợ IT văn phòng
• Cài đặt Windows, driver, phần mềm cơ bản; cài máy in cho CBNV theo hướng dẫn.
• Kiểm tra lỗi đơn giản phần cứng/phần mềm; phối hợp NCC sửa chữa khi cần.
• Đề xuất CCDC/linh kiện nâng cấp theo nhu cầu phòng ban (theo mẫu).
Văn thư - lưu trữ
• Cài đặt Windows, driver, phần mềm cơ bản; cài máy in cho CBNV theo hướng dẫn.
• Kiểm tra lỗi đơn giản phần cứng/phần mềm; phối hợp NCC sửa chữa khi cần.
• Đề xuất CCDC/linh kiện nâng cấp theo nhu cầu phòng ban (theo mẫu).
Tài sản - CCDC
• In, dán tem mã tài sản; cập nhật Google Sheets theo template.
Hậu cần - Quản gia
• Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày.
• Ghi nhận sự cố nhỏ (điện, nước, thiết bị) và liên hệ thợ trong danh sách NCC.
Báo cáo - tổng hợp
• Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống
Công việc vận hành hệ thống, vận hành khác theo yêu cầu từ quản lý.
Hỗ trợ IT văn phòng
• Cài đặt Windows, driver, phần mềm cơ bản; cài máy in cho CBNV theo hướng dẫn.
• Kiểm tra lỗi đơn giản phần cứng/phần mềm; phối hợp NCC sửa chữa khi cần.
• Đề xuất CCDC/linh kiện nâng cấp theo nhu cầu phòng ban (theo mẫu).
Văn thư - lưu trữ
• Cài đặt Windows, driver, phần mềm cơ bản; cài máy in cho CBNV theo hướng dẫn.
• Kiểm tra lỗi đơn giản phần cứng/phần mềm; phối hợp NCC sửa chữa khi cần.
• Đề xuất CCDC/linh kiện nâng cấp theo nhu cầu phòng ban (theo mẫu).
Tài sản - CCDC
• In, dán tem mã tài sản; cập nhật Google Sheets theo template.
Hậu cần - Quản gia
• Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày.
• Ghi nhận sự cố nhỏ (điện, nước, thiết bị) và liên hệ thợ trong danh sách NCC.
Báo cáo - tổng hợp
• Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống
Công việc vận hành hệ thống, vận hành khác theo yêu cầu từ quản lý.
Yêu cầu công việc
• Sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị văn phòng, Hệ thống thông tin, CNTT, Quản trị kinh doanh, Logistics/Operations hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm CLB/part-time liên quan admin/IT helpdesk/facility.
• Biết tạo checklist, SOP; từng làm tem tài sản/mã hóa hồ sơ.
Kỹ năng/kiến thức:
• Biết cài Windows, driver, Office; xử lý lỗi nhẹ (in, mạng cơ bản).
• Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (Docs/Sheets/Drive); biết đặt tên file, quản lý thư mục khoa học.
• Sử dụng Google Sheets cơ bản: lọc, sort, VLOOKUP/XLOOKUP đơn giản là lợi thế.
• Cẩn thận, tuân thủ quy trình; bảo mật tài liệu tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, biết phối hợp nhà cung cấp (NCC) và các phòng ban.
• Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
• Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
• Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
• Có kinh nghiệm CLB/part-time liên quan admin/IT helpdesk/facility.
• Biết tạo checklist, SOP; từng làm tem tài sản/mã hóa hồ sơ.
Kỹ năng/kiến thức:
• Biết cài Windows, driver, Office; xử lý lỗi nhẹ (in, mạng cơ bản).
• Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (Docs/Sheets/Drive); biết đặt tên file, quản lý thư mục khoa học.
• Sử dụng Google Sheets cơ bản: lọc, sort, VLOOKUP/XLOOKUP đơn giản là lợi thế.
• Cẩn thận, tuân thủ quy trình; bảo mật tài liệu tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, biết phối hợp nhà cung cấp (NCC) và các phòng ban.
• Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
• Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
• Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
Quyền lợi được hưởng
• Thời gian thực tập: 3-6 tháng.
• Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
• Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
• Cơ hội đào tạo:
- Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,...
- Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, ...
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
• Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.
• Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
• Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
• Cơ hội đào tạo:
- Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,...
- Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, ...
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
• Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHÀN NỆM THUẦN VIỆT
Thành lập 2018, Nệm Thuần Việt mang trong mình sứ mệnh "Học hỏi và chia sẻ tri thức để cung cấp các sản phẩm chất lượng, phục vụ cho xã hội, đóng góp giá trị cho quê hương Việt Nam".
Do đó, không chỉ dừng lại ở việc phát triển thị trường nội địa, Nệm Thuần Việt còn hướng tới xuất khẩu, nhằm khẳng định vị thế thương hiệu nệm Việt trên thị trường quốc tế.
Do đó, không chỉ dừng lại ở việc phát triển thị trường nội địa, Nệm Thuần Việt còn hướng tới xuất khẩu, nhằm khẳng định vị thế thương hiệu nệm Việt trên thị trường quốc tế.
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
H76 - H77 Dương Thị Gian, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, HCM
